Exemple de mail réponse disponibilités entretien : Guide complet pour une réponse professionnelle et efficace
Trouver le bon moment pour un entretien d'embauche peut parfois ressembler à un casse-tête. Ce guide vous propose des exemples de mails pour répondre à une invitation à un entretien, en adaptant votre message à chaque situation. Nous aborderons également des points clés pour optimiser votre réponse et maximiser vos chances de succès.
Voici quelques exemples de mails, classés par situation :
Exemple 1 : Disponibilité immédiate et enthousiaste
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Intitulé du poste]
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie sincèrement pour votre invitation à un entretien pour le poste de [Intitulé du poste]. Je suis très enthousiaste à l'idée de discuter de cette opportunité avec vous.
Je suis entièrement disponible pour vous rencontrer aux dates et heures que vous proposez. N'hésitez pas à me contacter pour fixer un rendez-vous qui vous convient le mieux.
Dans l'attente de vous lire, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email] [Votre LinkedIn (optionnel)]
Exemple 2 : Disponibilité avec quelques restrictions
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Intitulé du poste]
Cher [Nom du recruteur],
Merci beaucoup pour votre invitation à un entretien pour le poste de [Intitulé du poste]. Je suis très intéressé(e) par cette opportunité.
Je suis disponible pour un entretien la plupart des après-midi à partir du [Date] et toute la journée le [Date]. Cependant, je ne suis pas disponible le [Date] et le [Date]. Veuillez me faire savoir quelles dates vous conviendraient le mieux.
Je reste à votre entière disposition.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email] [Votre LinkedIn (optionnel)]
Exemple 3 : Demande de précisions avant de confirmer
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien - [Votre Nom] - [Intitulé du poste]
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie pour votre proposition d'entretien pour le poste de [Intitulé du poste]. Avant de vous confirmer ma disponibilité, pourriez-vous me préciser la durée prévue de l'entretien ?
Ceci me permettra de mieux organiser mon agenda. Je suis disponible [donner quelques tranches horaires larges].
Dans l'attente de vous lire, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre Nom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email] [Votre LinkedIn (optionnel)]
Conseils pour optimiser votre mail :
- Personnalisez votre message: Évitez les mails génériques. Adaptez votre message à l'entreprise et au recruteur.
- Soyez clair et concis: Allez droit au but et indiquez clairement vos disponibilités.
- Proposez des alternatives: Si vous n'êtes pas disponible aux dates proposées, suggérez d'autres options.
- Vérifiez l'orthographe et la grammaire: Une faute d'orthographe peut laisser une mauvaise impression.
- Utilisez une signature professionnelle: Incluez vos coordonnées complètes et un lien vers votre profil LinkedIn (optionnel).
- Répondez rapidement: Plus vous répondez vite, plus vous montrez votre intérêt.
En conclusion: Répondre à une invitation à un entretien requiert professionnalisme et organisation. En suivant ces exemples et conseils, vous maximiserez vos chances de décrocher l'entretien et de faire une bonne première impression. N'oubliez pas de choisir l'exemple qui correspond le mieux à votre situation et de l'adapter à votre contexte personnel.
